세움터 협업자 등록, 건축 프로젝트 협업 관리 방법
세움터 협업자 등록은 프로젝트의 원활한 진행을 위해 필수적인 과정입니다.
"세움터"의 모든 내용을 한 번에 다루기에는 양이 너무 많아, 여러 글로 나누어 구성했습니다. 이 포스팅은 "세움터", 그 중에서도 "세움터협업자등록"에 관한 내용을 다루고 있습니다.
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<<목차>>
1. "세움터협업자등록" 밀접한 자료 핵심요약 3가지
1) 세움터 협업자 등록 절차
2) 협업자 지정과 권한 설정
3) 협업자 관리와 변경
2. 그 밖에 중요한 자료 4가지
1) 프로젝트별 협업자 관리
2) 협업자 등록 시 유의사항
3) 협업자 권한 제한 설정
4) 협업자 승인 과정
1. "세움터협업자등록" 밀접한 자료 핵심요약 3가지
1) 세움터 협업자 등록 절차
세움터에서 협업자를 등록하려면 먼저 해당 업체로부터 세움터 아이디를 받아야 합니다. 협업자는 세움터 로그인 후 나의 민원관리로 이동하여, 협업자 관리 메뉴를 통해 등록됩니다. 등록할 아이디를 입력한 후 조회 버튼을 눌러 업체명을 확인하고, 등록을 선택하면 협업자가 추가됩니다. 등록된 협업자는 프로젝트별로 협업 권한을 부여받아 업무를 수행할 수 있습니다. 이 과정은 건축 설계 및 시공 과정에서 매우 중요합니다.
2) 협업자 지정과 권한 설정
세움터에서 협업자를 등록한 후, 해당 프로젝트에서 협업자를 지정해야 합니다. 협업자 지정 버튼을 눌러, 등록된 협업자를 선택하고 권한 기한을 설정합니다. 권한 기한은 프로젝트 진행 기간과 맞추는 것이 좋습니다. 권한 설정 후 저장을 누르면 협업자가 프로젝트에 참여할 수 있습니다. 이때 설정된 기한 동안만 협업자는 프로젝트 관련 서류에 접근할 수 있습니다.
3) 협업자 관리와 변경
등록된 협업자는 세움터 마이페이지에서 언제든지 수정하거나 삭제할 수 있습니다. 협업자의 역할이나 권한 기한이 변경되었을 경우, 협업자 관리에서 해당 내용을 수정하면 됩니다. 협업자가 여러 프로젝트에 참여할 경우, 각각의 프로젝트에 대해 개별적으로 권한을 관리해야 합니다. 이로 인해 프로젝트마다 필요한 협업자의 역할에 맞춘 세부 설정이 가능합니다.
2. 그 밖에 중요한 자료 4가지
1) 프로젝트별 협업자 관리
세움터에서는 각 프로젝트에 맞춰 협업자를 관리할 수 있습니다. 프로젝트별로 필요한 협업자를 등록하고 권한을 부여하는 방식으로, 여러 업체가 동시에 작업하는 건축 프로젝트에서 효율적인 협업이 가능합니다. 협업자는 프로젝트 진행 중 설계 도서, 허가 신청서 등의 서류를 업로드하고 수정할 수 있는 권한을 부여받습니다. 이를 통해 프로젝트의 원활한 진행이 가능합니다.
2) 협업자 등록 시 유의사항
협업자 등록 시 반드시 협력업체의 세움터 아이디를 정확히 입력해야 합니다. 또한, 권한 기한을 신중하게 설정해야 하며, 필요 시 기한을 연장할 수 있습니다. 프로젝트 진행 중 권한이 만료될 경우 협업자가 프로젝트 관련 서류에 접근할 수 없으므로, 충분한 기한을 설정하는 것이 중요합니다. 기한 종료 전에 협업자와 협의하여 기한을 연장할 수 있습니다.
3) 협업자 권한 제한 설정
협업자에게는 필요한 권한만 부여하는 것이 좋습니다. 설계 도서와 같은 주요 문서에만 접근 권한을 주고, 불필요한 부분은 제한하는 것이 프로젝트 보안에 도움이 됩니다. 예를 들어, 사용승인 검사 조서에 대한 권한만 부여하는 경우, 다른 문서에는 접근할 수 없습니다. 이러한 권한 설정은 프로젝트 관리자의 역할 중 하나로 매우 중요한 부분입니다.
4) 협업자 승인 과정
협업자가 세움터에 등록되었더라도 프로젝트에 바로 참여하지 못할 수 있습니다. 이 경우, 협업자 관리에서 승인 상태를 확인해야 합니다. 승인되지 않은 경우 협력업체에 연락해 승인을 요청해야 하며, 승인 이후 협업자는 해당 프로젝트에서 업무를 시작할 수 있습니다. 자동 승인 옵션을 활성화하면 승인 절차를 생략할 수 있습니다.
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